면접의신VR 개인정보 처리방침
개인정보처리방침
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민트팟은 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
○ 본 방침은부터 2021년 11월 15일부터 시행됩니다.
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1. 개인정보의 처리 목적
민트팟은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
①원활한 서비스 제공
- 면접 결과 받기를 진행할 경우, 링크를 전송 받을 이메일, 혹은 전화번호가 필요합니다.
- 언제든지 이용자가 나의 면접 녹음 파일을 듣기를 요청할 경우 응대할 수 있도록 ‘면접 음성 녹음 파일’을 수집 및 저장합니다.
②서비스와 관련한 홈페이지 문의사항 응대
- 문의사항에 대해서 답변을 드릴 수 있는 최소한의 정보(성명, 이메일, 연락처)를
수집합니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
①민트팟은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
②개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
<원활한 서비스 제공을 위한 활용>
이와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<3년>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
-관련법령
a. 개인정보의 수집ㆍ이용(정보주체의 동의)
b. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
c. 개인정보 열람 등 요구처리 사용자 정보
-보유기간 : 3년
-보유근거 : 면접 교육 서비스 관리 및 분석, 명예훼손 등 권리침해 분쟁 및 수사협조
3. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
①정보주체는 ㈜민트팟 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
②제1항에 따른 권리 행사는 ㈜민트팟에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ㈜민트팟은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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4. 수집 및 처리하는 개인정보의 항목 작성
①민트팟은 다음의 개인정보 항목을 수집 및 처리하고 있으며, 서비스 이용에 필요한 최소한의 정보만 수집하고 있습니다.
<원활한 서비스 제공을 위한 활용>
- 필수항목 : 면접 음성 녹음 파일
- 선택항목 : 이메일, 전화번호
<서비스와 관련한 홈페이지 문의사항 응대>
- 필수항목 : 성명(담당자명), 이메일, 연락처
- 선택항목 : 기관명, 문의내용
5. 개인정보의 파기
민트팟은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
①파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
②파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
③파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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7. 개인정보 보호책임자 작성
①민트팟은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 :김범래 팀장
연락처 : 010-4071-8523, bumraekim@mintpot.net
②정보주체께서는 민트팟의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 민트팟은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수처리 부서
부서명 : VR사업부
담당자 : 김범래 팀장
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대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
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8. 개인정보의 안전성 확보 조치
민트팟은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
①개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
②개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
9. 개인정보 처리 위탁
①민트팟은 서비스 항목 중 전문가 피드백 서비스 진행을 위해서 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 위탁받는자 : 바른채용인증원
- 업무내용 : 면접 교육자의 녹음파일을 듣고 전문가 피드백 서비스 진행
②민트팟은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제 26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적 ·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 ·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
10. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
민트팟은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
①관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
②기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
11. 개인정보수집은 거부할 수 있으며, 거부할 경우에는 면접결과 받기 등 원활한 서비스가 어려울 수 있습니다.
12. 개인정보 동의 철회는 제 7항에 ‘개인정보 보호책임자’를 통해서 철회 처리가 가능합니다.
추가로 전달드린 가이드 확인후 내용보완 요청드립니다.
하단에 개정에 대한 고시 및 과거이력 가능하도록 링크연동 (혹은 이전버전방침 파일 연결 등) 도 필요합니다. (가이드라인 23페이지참고)